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Docs for Steps

14.05.2009 10:34:05
ERP und ECM

Enterprise Ressource Planning, Document Management System und revissionssichere Archivierung
jucom bietet eine neue Lösung an, die das ERP-System Steps Business Solution, eine Entwicklung der Steps Ahead AG, Germering, mit windream verbindet. Mit dem neuen Produkt Docs for Steps können Anwender ein integriertes Software-Gesamtpaket schnüren, das aus einer leistungsfähigen Enterprise-Resource-Planning-Komponente (ERP) und einem modernen Content-Managementsystem (ECM) besteht.

Automatisierte Archivierungsprozesse

Docs for Steps ermöglicht unter anderem eine automatische Belegarchivierung in windream direkt aus der Steps Business Solution. Neue Dokumente lassen sich des weiteren auf einfache Weise erzeugen, und die Zuweisung der Dokumenteigenschaften wie zum Beispiel die Indizierung der im System erfassten Informationen erfolgt ebenfalls vollautomatisch. Anwender können gespeicherte Informationen schnell über eine kontextsensitive Anzeige sichten und zum Lesen öffnen.
 
Darüber hinaus zeichnet sich Docs for Steps durch flexible Konfigurationsmöglichkeiten aus. So lassen sich beispielsweise Objektinformationen zu Dokumenten aus der Steps Business Solution direkt als Indizes in windream nutzen. Weiterhin kann das System die Ablageorte der Dokumente in windream dynamisch generieren, zum Beispiel anhand von Jahres- bzw. Datumsangaben.
 
Die Lösung unterstützt einfaches Drag & Drop zur Erfassung und Archivierung der spezifischen Belege. Bei der Indizierung der zu erfassenden Objekte kann der Anwender Indizes unter anderem aus definierten Vorschlagslisten direkt übernehmen, sodass keine umständliche manuelle Eingabe erforderlich ist. Im Kontext des Indizierungsdialogs reicht beispielsweise die Eingabe des ersten Zeichens eines Kundennamens, um eine Vorschlagsliste mit den passenden Namen aufzurufen. Generell ermöglicht es Docs for Steps, definierten Unternehmensprozessen heterogene oder auch unstrukturierte Informationen eindeutig zuzuordnen.

Branchenunabhängig

Mit der Steps Business Solution und der neuen Lösung Docs for Steps wendet sich jucom vorrangig an mittelständische Betriebe, die zusätzlich zu einem für sie geeigneten ERP-System auch eine leistungsfähige ECM-Komponente in ihre IT-Umgebung integrieren wollen.
 
Das Softwarepaket ist nicht auf den Einsatz in speziellen Branchen beschränkt, sondern kann universell verwendet werden. Dazu trägt vor allem die sehr leichte Handhabung des windream ECM-Systems bei, das sich aufgrund seiner vollständigen Windows-Integration ohne Schulungsaufwand sofort produktiv einsetzen lässt. Ergänzend kann das ECM-System ohne weitere programmiertechnische Anpassungen um zusätzliche Software-Lösungen erweitert werden. Dazu zählen beispielsweise Workflow-Anwendungen, Lösungen zur E-Mail-Archivierung, SAP-Integrationen und Web-Applikationen ebenso wie Scan-Solutions oder auch Integrationen in moderne Hardware-Speichertechnologien.
 

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